Veelgestelde vragen over incentives
MICE staat voor Meetings (vergaderingen), Incentives (motivatiereizen), Conferences (congressen) en Exhibitions (beurzen). Het is een gespecialiseerde vorm van zakelijk toerisme, gericht op het organiseren van professionele bijeenkomsten en evenementen. Bij Nordic focussen we op unieke, op maat gemaakte groepsreizen naar het Hoge Noorden, afgestemd op de wensen en doelstellingen van jouw organisatie. Van directievergaderingen tot klantenincentives of teambuilding: wij creëren een ervaring die indruk maakt
MICE-reizen zijn er voor bedrijven, overheidsinstanties, verenigingen, en eventplanners die op zoek zijn naar betekenisvolle momenten voor hun teams, klanten of partners. Of het nu gaat om belonen, verbinden, inspireren, vergaderen, of netwerken: wij denken graag mee.
Wij zijn geen klassieke eventplanner. Als specialist in het Hoge Noorden zijn we jouw one-stop-shop voor MICE-reizen: we combineren diepgaande lokale kennis, betrouwbare partners en logistieke expertise onder één dak. Hierdoor staan wij garant voor kwaliteit, authenticiteit en originaliteit. Geen standaardpakketten, maar maatwerk van het eerste gesprek tot de laatste transfer. Je kunt rekenen op een zorgeloos traject waarin alles tot in de puntjes geregeld is.
We starten met een verkennend gesprek waarin we luisteren naar je doelstellingen, verwachtingen en budget. Vervolgens ontvang je een gedetailleerd voorstel met een duidelijk reisplan, activiteiten, accommodaties en prijsindicatie. Na goedkeuring nemen wij alles over: van vluchten, verblijf en transfers tot maaltijden, vergaderlocaties en persoonlijke accenten. Tijdens de reis zelf voorzien we permanente opvolging, ook ter plaatse
We raden aan om 8 tot 10 maanden op voorhand contact op te nemen, zeker voor grotere groepen of reizen in het hoogseizoen. Dit laat ons toe om de beste locaties te garanderen en de reis volledig af te stemmen op jouw wensen. Uiteraard zijn ook last-minute aanvragen nog mogelijk, maar vroeg boeken blijft aanbevolen.
Wij bieden volledige ondersteuning, waaronder locatiekeuze, accommodaties, activiteiten, transport, catering, audiovisuele voorzieningen, eventcoördinatie ter plaatse, en meer. Alles wordt afgestemd op het type evenement, de groepsgrootte, het budget, technische noden en het gewenste comfortniveau.
Zeker. Tijdens de reis zorgen we voor 24/7 bereikbaarheid en lokale ondersteuning. We werken met sterke lokale partners en gecertificeerde gidsen die instaan voor een vlot en veilig verloop van het programma. Afhankelijk van de reis kan er ook een Nordic tourleader met jullie meereizen, die het geheel begeleidt, bijstuurt waar nodig en ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Zo kunnen jij en je team zorgeloos genieten van de volledige ervaring.
Absoluut. Veel van onze locaties beschikken over geschikte vergaderzalen in een buitengewone setting. Zo combineren we zakelijk comfort met rust, natuur en inspiratie, perfect voor productieve en verbindende bijeenkomsten.
Een reis naar het Hoge Noorden is geen doorsnee incentive. Waar klassieke beloningsreizen vaak inzetten op zon, strand en luxe, biedt het Hoge Noorden een unieke combinatie van adembenemende natuur, pure rust, en een vleugje avontuur. Weg van de dagelijkse drukte en routine ontstaan er nieuwe ideeën, diepere connecties en echte beleving. Denk aan samen op expeditie naar het noorderlicht, grenzen verleggen op een huskysafari of vergaderen met uitzicht op besneeuwde fjorden. De infrastructuur is comfortabel, de gastvrijheid warm en de beleving authentiek. De ervaring blijft hangen, lang nadat de koffers zijn uitgepakt. Dat is de kracht van het Hoge Noorden, een incentive die niet alleen beloont, maar ook inspireert.
Dat hangt volledig af van het seizoen en het profiel van de groep. Mogelijkheden zijn onder andere: huskysafari’s & sneeuwscootertochten in Lapland, kajakken tussen fjorden & gletsjerwandelingen in Noorwegen, noorderlichtexpedities & walvissafari’s in IJsland, whiskytastings & Highland Games in Schotland, sauna-avonden en wellnessbehandelingen in Finland, gastronomische diners & lokale specialiteitenproeverijen in Zweden, vergaderingen in designlodges & traditionele cabins, culture uitstappen en meer in het Hoge Noorden. Avontuurlijk, ontspannend of inspirerend? Alles is mogelijk.
Ja. Elke reis wordt afgestemd op jouw organisatie, wensen, doelstellingen, deelnemers en budget. Geen kant-en-klare formules, maar een programma dat past bij je bedrijfscultuur, zowel qua inhoud als intensiteit en comfort.
Onze MICE-reizen starten doorgaans vanaf €1.500 per persoon, maar de uiteindelijke prijs hangt af van verschillende factoren zoals de bestemming, groepsgrootte, duur, seizoen en wensen. Elk evenement is maatwerk, dus je ontvangt steeds een vrijblijvende en transparante offerte. We denken actief mee binnen jouw budget, zonder verrassingen achteraf. Inbegrepen zijn doorgaans vluchten en lokaal vervoer, accommodaties, maaltijden, activiteiten, vergaderfaciliteiten, eventmanagement en opvolging ter plaatse, en de algemene organisatie.
We organiseren reizen vanaf een ±10 deelnemers tot zeer grote groepen. Dankzij onze ervaring en onze samenwerking met lokale partners kunnen we vlot inspelen op uiteenlopende groepsgroottes. Kleinere groepen genieten vaak van intieme lodges of charmante boutique accommodaties, waar beleving en persoonlijke service centraal staan. Voor grotere groepen zorgen we voor doordachte logistiek, eventueel zelfs privécharters. En dit altijd met oog voor authenticiteit, comfort en beleving, waarbij we een optimale match voor jouw groepsgrootte garanderen.
Bij Nordic staat duurzaam reizen centraal. We zijn trots om Travelife Certified te zijn, het hoogst haalbare internationale duurzaamheidslabel binnen de reisindustrie. Dit betekent dat we voldoen aan strikte criteria op het vlak van milieuzorg, eerlijke samenwerking met lokale partners en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Van CO₂-compensatie en duurzame accommodaties tot bewuste excursiekeuzes en respect voor lokale culturen: we nemen onze verantwoordelijkheid, ook in MICE-reizen. Zo creëren we niet alleen onvergetelijke ervaringen, maar dragen we ook bij aan een positieve impact op mens, natuur en bestemming.
We weten dat omstandigheden soms kunnen veranderen. Daarom werken we met duidelijke en flexibele voorwaarden. Kleine aanpassingen zijn in de meeste gevallen mogelijk tot kort voor vertrek. In het voorstel dat je ontvangt, staan de annuleringsvoorwaarden altijd helder omschreven. We denken steeds mee in oplossingen, ook als de situatie onverwachts wijzigt.
Het weer in het Hoge Noorden kan soms onvoorspelbaar zijn, maar meestal kunnen geplande activiteiten gewoon doorgaan. Als het weer echter roet in het eten gooit, zorgen onze lokale partners voor een passend alternatief of compensatie, zodat je toch een geweldige ervaring hebt.
Ja, na het boeken kunnen we op aanvraag een locatiebezoek organiseren om de details van je reis te finetunen. Dit stelt je in staat om de accommodaties, vergaderlocaties en activiteiten ter plaatse te ervaren en ervoor te zorgen dat alles volledig aan je verwachtingen voldoet. Het bezoek vindt altijd in overleg plaats en kan gepaard gaan met extra kosten.
Dit is in overleg mogelijk, maar niet standaard. We stemmen alles graag af op jouw wensen.
Ja. Voor internationale teams kunnen we vertrekpunten vanuit meerdere landen combineren en logistiek afstemmen. We zorgen dat iedereen, afhankelijk van de vluchturen, ongeveer rond dezelfde tijd op de locatie aankomt. Afhankelijk van het aantal en de herkomst van de deelnemers zoeken we naar de meest efficiënte route.
Zeker. Als er deelnemers zijn die langer willen blijven voor vakantie of persoonlijke doeleinden, dan kunnen we dit individueel voorzien. Wij helpen graag met het boeken van extra nachten, activiteiten in overleg met jullie beleid.
Nog geen antwoord op je vraag?
Neem contact met ons op!
Op de hoogte blijven?
Ontvang het laatste nieuws, bergen inspiratie en
ontdek als eerste onze aanbiedingen in jouw mailbox